打开WPS Office，点击右上角的个人头像，进入“设置”界面。在“设置”中找到“云同步”选项，关闭“云同步”功能即可停止自动同步文件到云端。这样文件将仅保存在本地，不再与云端进行同步更新。

如何关闭WPS的云同步功能

云同步的基本设置

• 云同步功能介绍：WPS的云同步功能使得用户能够将文件上传至云端，确保在不同设备上都能访问最新版本的文件。开启云同步后，文件会自动同步到WPS云存储平台，便于在不同设备间无缝共享和编辑。
• 云同步与本地保存区别：云同步使文件实时保存在云端，用户无需手动上传或下载文件。而本地保存则要求用户将文件保存在本地硬盘或外部存储设备上，文件不会自动上传到云端。
• 云同步的优缺点：云同步带来了方便的文件管理和数据备份功能，但也存在隐私泄露和流量消耗等问题，特别是在网络不稳定或存储空间有限的情况下，可能会影响文件的同步速度或存储。

关闭云同步的步骤

• 进入WPS设置界面：首先，打开WPS Office软件，点击界面右上角的个人头像或用户名，进入“设置”界面。在设置中找到“云服务”或“云同步”选项。
• 关闭云同步功能：在云同步选项中，找到“启用云同步”或类似选项，并将其关闭。这将停止文件自动同步到WPS云端。此时，文件将仅保存在本地设备中，不再与云端同步。
• 确认设置生效：关闭云同步后，确保相关设置已成功保存。可以在WPS中查看文件管理设置，确认云同步功能已被禁用。若需要恢复云同步，只需重新开启该功能即可。

WPS云同步与本地保存的区别

云同步的优势与便利性

• 跨设备访问：开启WPS云同步后，用户可以在任何已安装WPS的设备上访问和编辑文件，无需依赖特定设备或位置。无论在家、办公室还是出差，文件都能保持最新状态。
• 实时更新与共享：文件在云端存储后，所有的修改会立即同步到云端，确保其他设备或团队成员查看时使用的是最新版本。此外，用户可以方便地与他人共享文件或协作编辑。
• 自动备份与数据安全：云同步不仅可以自动备份文件，还能减少因设备故障或丢失导致的数据丢失风险。文件上传至云端后，可以通过账号随时恢复文件，避免了因本地设备损坏造成的不可恢复问题。

本地保存的安全性与隐私性

• 数据控制与隐私保护：本地保存的文件完全由用户掌控，数据存储在个人硬盘或外部存储设备上，不会上传至云端。对于那些关注隐私安全的用户，本地保存能最大程度地防止文件泄露。
• 避免网络风险：云同步虽然方便，但也会存在网络攻击或云服务漏洞的风险。而本地保存的文件完全依赖用户设备的安全性，不受外部网络环境的影响，能有效避免网络安全隐患。
• 不依赖网络：本地保存不依赖互联网连接，文件可在没有网络的环境下随时访问和编辑。对于网络不稳定或没有互联网的场景，本地保存显得更为可靠，用户不必担心无法访问文件的问题。

关闭WPS云同步后如何管理文件

使用本地文件夹进行管理

• 创建本地文件夹结构：关闭云同步后，文件将保存在本地硬盘或外部设备上。用户可以根据需求创建不同的文件夹进行分类管理，如按项目、日期或文件类型进行分组。这样有助于提升文件检索效率，避免文件混乱。
• 手动管理文件版本：在没有云同步的情况下，用户需要手动管理文件的版本。可以通过在文件名中添加日期或版本号（如“文档_v1”）来区分不同版本，以防止误操作丢失重要内容。
• 文件搜索与索引功能：许多操作系统和文件管理软件提供了文件搜索和索引功能。关闭云同步后，用户可以依靠操作系统的搜索功能快速找到本地文件，而不必担心文件存储过于分散。

如何备份文件到其他存储设备

• 使用外部硬盘进行备份：为了确保数据安全，用户可以定期将文件备份到外部硬盘或USB闪存驱动器。这不仅能防止硬盘故障导致数据丢失，还可以便于在不同地点访问文件。
• 利用网络存储设备（NAS）备份：用户也可以选择网络附加存储（NAS）设备进行备份。NAS设备通常连接到家庭或公司网络，支持多个设备访问，并提供大容量存储，确保文件在不同设备之间同步备份。
• 云存储服务作为备份：虽然关闭了WPS云同步，但用户可以选择其他云存储服务（如Google Drive、OneDrive等）作为备份解决方案。这样可以兼具本地存储的隐私性和云存储的便捷性，在保障安全的同时享受跨设备访问的便利。

WPS云同步对文件分享的影响

云同步开启时的文件分享优势

• 实时共享与协作：开启WPS云同步后，文件会实时同步至云端，用户可以轻松与他人共享文件。共享的文件可以被他人即时查看、编辑或评论，无需等待文件发送或上传，极大提高了协作效率。
• 跨设备访问：通过云同步，文件在任何安装WPS的设备上都能访问。无论是在办公室的电脑、出差时的手机，还是家里的平板，用户都能随时访问并分享最新版本的文件。
• 自动更新与同步：云同步确保每个共享的文件始终是最新版本。用户无需担心传输过程中版本不同步的问题，其他用户也能够查看到最新的修改内容，避免了重复上传或传输的麻烦。

关闭云同步后如何分享文件

• 通过电子邮件发送文件：在关闭云同步后，文件不再自动同步到云端。此时，用户可以选择通过电子邮件附件将文件发送给其他人。这种方式虽然不如云同步便捷，但仍然是一种常见且有效的文件共享方式。
• 使用物理存储设备分享：关闭云同步后，用户可以将文件拷贝到U盘、移动硬盘或其他外部存储设备中，然后通过设备物理传输的方式将文件交给他人。这种方法适合需要大文件传输或不想依赖网络的场景。
• 利用第三方云存储服务：虽然WPS云同步关闭，但用户可以选择其他云存储平台（如Google Drive、Dropbox等）将文件上传并共享。通过生成共享链接或邀请他人协作，依然可以实现文件的远程共享和协作编辑。

如何恢复WPS云同步功能

重新启用云同步的步骤

• 进入WPS设置界面：首先，打开WPS Office，点击右上角的个人头像或用户名，进入“设置”界面。在设置页面中，找到“云服务”或“云同步”选项，进入相关设置页面。
• 启用云同步功能：在“云同步”选项中，将“启用云同步”按钮切换为开启状态。此时，WPS Office将重新开始将文件同步到WPS云端存储，并保持文件在不同设备间的一致性。
• 确认云同步已启用：启用云同步后，检查WPS文件管理界面，确保云同步图标或提示已显示，表示文件正在进行同步。可以通过上传文件或修改文档来测试同步功能是否恢复正常。

恢复云同步后数据更新情况

• 同步现有文件：恢复云同步后，WPS将自动同步本地保存的文件到云端。这意味着之前在关闭云同步时未同步的文件会被更新至云端，确保云端和本地设备的数据一致。
• 实时更新新修改的文件：一旦云同步恢复，所有新编辑或修改的文件将在保存后自动上传到云端。文件的任何更改都将立即同步到其他设备，确保多设备间的协作更新。
• 数据版本管理：云同步恢复后，WPS会自动保存文件的不同版本。用户可以随时查看文件的历史版本，并恢复到之前的某个版本。这种版本管理功能使得数据的追溯和恢复变得更加方便和安全。