WPS格式刷位于工具栏的“开始”选项卡中，图标呈刷子形状。选中文本后点击格式刷图标，再拖动鼠标涂抹其他文字，即可复制字体、字号、颜色等样式。双击格式刷可连续使用多次。

WPS格式刷的位置和图标说明

格式刷在工具栏的哪个区域

位于“开始”选项卡中： 在WPS文字的主界面中，格式刷功能默认位于上方菜单栏的“开始”选项卡下，这是最常用的编辑区域之一，用户只需点击该选项卡即可展开全部基础工具，方便执行格式复制操作。
靠近字体设置区域： 格式刷按钮通常位于字体、字号、加粗、斜体等字体属性工具的右侧，与这些文字样式设置功能排列在同一横列中，是日常编辑中高频使用的辅助功能之一。
可见性不受文档类型影响： 无论是空白文档、打开本地文件，还是编辑WPS云文档，只要处于“开始”界面，格式刷始终在可见范围内，无需点击隐藏菜单或自定义功能才可使用。

格式刷按钮的外观与图标形状

图标呈刷子形状设计： 格式刷的图标外形类似一把刷子，通常为斜柄刷头设计，模拟现实中油漆刷的形象，帮助用户快速理解其复制格式的功能用途，是识别度较高的操作图标之一。
颜色统一便于识别： 图标采用灰色、白色或蓝白色调，与“字体颜色”“背景色”等按钮保持一致，整体风格统一，不会与其他功能产生混淆，适合在不同分辨率设备上清晰显示。
悬停显示提示信息： 鼠标移动到图标上方时，会弹出“格式刷：复制所选内容格式并应用到其他内容”等浮动提示文字，有助于初次使用者了解该工具的具体功能与适用范围。

如何使用WPS格式刷功能

单次复制格式的使用步骤

选中带有样式的原始文字： 首先在文档中用鼠标选中你希望复制格式的文字或段落，例如设置了特殊字体、颜色或行距的部分。选中的内容必须包含格式属性，否则格式刷无效果。
点击“开始”中的格式刷图标： 保持内容处于选中状态，点击工具栏“开始”选项卡中的格式刷按钮。图标类似小刷子，点击后鼠标指针会变成刷子形状，表示已经准备复制格式。
拖动刷子涂抹目标内容： 鼠标变成刷子后，按住左键拖动至目标文字或段落，即可将原始内容的格式应用过去。完成一次刷涂操作后，格式刷会自动关闭，需再次点击图标才可继续使用。

连续格式刷的双击操作方法

选中文本后双击格式刷图标： 与单次使用不同，若需要多次粘贴相同格式，可在选中源文字后双击格式刷按钮。此操作会进入“持续格式刷”模式，直到手动退出为止。
反复点击多个位置套用格式： 在持续模式下，用户可多次点击不同位置的目标内容，每次点击都会将源格式应用到新区域，适用于长文档或多个分段需要统一样式的情况。
按下ESC键或再次点击图标退出： 当完成所有格式应用后，按键盘的ESC键或再次点击格式刷图标，即可退出刷涂状态。退出后鼠标图标恢复正常，文档恢复默认编辑状态，方便继续其他操作。

WPS文字格式刷支持的样式范围

可复制字体字号颜色等属性

支持字体与字号样式复制： WPS格式刷可将源文本中的字体名称、字体大小、字形样式（如加粗、斜体、下划线）完整复制并应用到目标文本，使文档排版快速保持一致。
复制文字颜色与背景色： 若源文本设置了字体颜色、文字高亮或背景色，格式刷同样可以将这些视觉属性复制过去，有助于统一视觉风格，提升文档整体美观性与可读性。
段落样式也可同步： 除了文字本身，格式刷还能复制段落层面的样式设置，如行距、对齐方式（左对齐、居中、右对齐）、首行缩进等，使文本段落结构保持统一规范。

不支持复制内容本身的限制说明

格式刷不传递文字内容： 使用格式刷仅会复制样式，而不会将原文字内容一并复制。即便源段落中包含文字、符号或特殊字符，刷涂后目标区域的内容不会改变，只改变其格式表现。
无法复制图像或对象属性： 格式刷主要针对文字样式，无法用于复制图像、表格、图表等对象的样式或布局设置。若需统一图像或表格样式，需通过其他手动设置方式进行调整。
表单控件与超链接不受影响： 文档中的表单元素、超链接、批注等交互性或功能性内容不会被格式刷识别或复制。即使源文本中带有链接或特殊控件，目标内容仍将保持原有功能状态。

格式刷在不同文档类型中的应用

WPS文字文档中的格式刷用法

快速统一正文样式： 在WPS文字中，格式刷可用于将标题、副标题或正文中已设定的字体、字号、段落间距等格式快速应用到其他文本区域，适合长文档统一排版使用。
修复手动修改导致的不一致格式： 编写或复制粘贴内容后常出现字体不一致、行距混乱的情况，使用格式刷可快速将原有标准格式覆盖到问题段落，节省手动逐项设置的时间。
配合样式模板高效排版： 若搭配WPS的样式功能使用，格式刷还能快速实现批量调整，使多个章节、段落保持相同风格，提升排版效率，特别适合写报告、论文或合同类文档。

表格和演示文稿中的格式刷操作

表格单元格样式复制： 在WPS表格中，格式刷可复制单元格内的字体、边框、背景色、对齐方式等样式，应用到其他单元格区域，快速统一表格外观，适用于制作财务表或数据清单。
演示文稿中的文字与对象格式刷： 在WPS演示中，格式刷可用于复制文字框中的字体、颜色、阴影等样式，也可对图形对象进行样式复制，如复制形状的填充颜色、边框样式，提升幻灯片一致性。
跨页复制样式保持设计统一： 格式刷支持在多页幻灯片之间使用，可将第一页设置好的文字或图形格式刷涂到后续页面内容上，保证整场演示风格协调、排版统一，适合企业汇报或学术展示。

手机端WPS如何使用格式刷

安卓手机格式刷的入口位置

在编辑模式下进入工具栏菜单： 打开WPS文字文档后点击页面进入编辑状态，在底部工具栏中滑动菜单选项，可找到“格式”或“样式”相关功能区域，是格式刷所在的主要入口。
点击“格式刷”图标启动功能： 在工具栏中找到形状为小刷子的“格式刷”图标，点击后即可激活功能。激活后，屏幕上选中的文字格式将被复制，光标图标也会发生变化以示提示。
选择目标内容进行涂抹操作： 激活格式刷后，滑动或点选其他文字内容，即可应用原文字的字体、字号、颜色、行距等样式。操作完成后格式刷将自动关闭，若需重复使用需重新点击图标。

苹果手机格式刷功能的开启方式

进入文档点击页面开启编辑： 在iPhone中打开WPS文档后，点击屏幕任意位置唤起键盘及工具栏，进入文字编辑模式。下方会显示多个功能选项卡，包括文字、段落、插入等内容。
滑动工具栏找到格式刷图标： 向左滑动底部功能栏，在“格式”选项中可找到刷子图标，即格式刷按钮。点击该按钮后当前选中文本的格式会被记录，准备应用到其他内容。
手动点选或拖选目标文字： 在开启格式刷后，通过点击或选择其他文字区域，即可快速粘贴已复制的格式属性。若需取消格式刷，可再次点击按钮或点击空白区域退出刷涂状态。