在WPS文字中删除分页符，可切换到“开始”选项卡，点击“显示/隐藏编辑标记”，找到分页符位置，光标选中分页符后按Delete或Backspace键即可删除，恢复正常分页。

WPS分页符的类型与识别方式

手动分页符与自动分页符的区别

插入方式不同： 手动分页符是用户通过菜单或快捷键主动插入的分页标记，通常用于控制特定位置强制换页。而自动分页符是系统根据页面内容自动生成的，不可手动添加。
可见性和可编辑性不同： 手动分页符在“显示编辑标记”开启时会以明显的“分页符”标签显示，可被选中并删除；而自动分页符只在打印预览或分页视图中可见，不能直接删除或编辑。
用途和控制效果不同： 手动分页符主要用于精确控制排版，如章节起始页、标题换页等，具有更强的格式控制能力；而自动分页符只是文档溢出时的系统行为，不能干预其触发位置。

如何在文档中显示分页符位置

启用“显示/隐藏编辑标记”： 在WPS文字界面点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”图标，开启后即可在文档中看到分页符、段落标记、空格等格式符号，便于精准操作。
切换到“页面视图”模式查看分页效果： 点击WPS界面底部的“页面视图”或“分页视图”按钮，可以清晰看到页面之间的分隔线，即分页符所在位置，方便判断是否存在非预期分页。
手动分页符会显示文字标识： 当开启编辑标记显示后，手动分页符位置会以“分页符”或“Page Break”形式标注在文档中间，并占据单独一行，用户可点击该行直接进行删除或移动。

WPS删除分页符的常规方法

通过显示编辑标记手动删除分页符

开启编辑标记便于定位分页符： 打开WPS文字后，点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮，启用后分页符会以“分页符”字样显示在页面中，方便用户精准找到需要删除的位置。
选中分页符行进行删除操作： 将光标移动至分页符所在位置，可以使用鼠标点击选中该行，也可以按住Shift键结合方向键选中分页符，确保操作时不误删其他内容。
按Delete或Backspace删除分页符： 成功选中分页符后，按键盘上的Delete键或Backspace键即可将其删除，页面将恢复为连续排版，分页符后的文字自动回归上页或合并段落。

使用键盘快捷键快速删除分页符

定位光标至分页符前一行： 若不启用编辑标记，用户可通过观察分页位置推断分页符存在区域，手动将光标移至分页前的段落末尾，为快捷键删除提供准确位置基础。
按Delete键删除后续分页符： 将光标放在分页符前一行的末尾后，直接按Delete键，WPS会删除紧跟其后的分页符，使下一页内容与当前页面重新连接，形成无中断的段落流。
使用Backspace清除上一页分页符： 若光标位于分页符后一段的开头，按Backspace键同样可删除上一页末尾的分页符，适用于习惯从下方向上清除断页的用户操作习惯。

如何批量删除WPS中的分页符

利用查找替换功能清除所有分页符

打开查找替换窗口进入操作界面： 在WPS文字中点击“开始”选项卡，再点击“替换”按钮，或直接使用快捷键Ctrl+H，打开“查找和替换”功能窗口，这是进行批量删除分页符的首要步骤。
输入分页符符号进行精准查找： 在“查找内容”栏中输入分页符对应的特殊符号，通常为“^m”，这是WPS系统中代表手动分页符的通配符。将“替换为”栏留空，表示直接删除分页符而不添加其他内容。
点击全部替换完成批量清除： 确认无误后点击“全部替换”按钮，WPS会自动查找整篇文档中的所有分页符，并将它们统一清除。此方法操作简单高效，特别适用于需要一次性清理格式符号的长文档用户。

使用宏命令实现分页符批量清除

启用开发工具准备宏功能： 在WPS中点击“文件”→“选项”→“自定义功能区”，勾选“开发工具”后返回主界面，即可看到“开发工具”选项卡，为使用宏批量删除分页符做准备。
新建宏任务指定删除内容： 在“开发工具”中点击“宏”，输入一个名称后新建宏任务。在弹出的设置界面中选择删除对象为分页符，并设置不进行替换操作，从而实现内容清除而非覆盖。
运行宏完成全文清理分页符： 设置完成后点击“运行”按钮，系统将自动遍历整篇文档，批量识别并删除所有手动分页符，省去逐一定位的繁琐流程，非常适合处理规范化排版或整理导出文档使用。

WPS分页符删除不了的原因分析

分页符灰色无法选中的处理办法

未启用编辑标记导致无法操作： 若分页符显示为灰色且无法选中，可能是未启用“显示/隐藏编辑标记”。在“开始”选项卡中点击相应图标启用标记后，分页符才会完整显示并可被点击删除。
分页符属于自动分页不可删除： 灰色分页符通常为系统自动分页符，由内容溢出自动生成，不能直接删除。此时应调整段落间距、字体大小或页面设置，让内容回收至上一页，从而消除该分页。
分页位置受段落或样式限制： 某些段落格式如“段前分页”或“与下段同页”会强制分页，导致分页符看似无法移除。应右键段落，进入“段落设置”，取消分页选项后分页符方可消除。

文档受保护状态下如何修改分页

取消保护状态后再进行编辑： 如果文档启用了编辑保护功能，分页符等格式元素将无法修改。点击“审阅”选项卡，选择“取消文档保护”，输入密码后才能解除限制进行分页操作。
转换为可编辑副本进行修改： 对于来源于模板或他人共享的受限文档，可通过“另存为”新文件，再复制原文内容到空白文档中，恢复完整编辑权限，从而删除无法移除的分页符。
确认是否为只读或PDF格式导入： 某些WPS文档打开后处于只读状态或源文件为PDF转换而来，分页符无法编辑。此时需保存为可编辑格式，如.doc或.wps，再重新打开进行分页符删除操作。

移动端WPS如何删除分页符

手机上WPS是否支持分页符显示

移动端支持分页符的部分显示功能： 在WPS手机端，分页符不会像电脑版那样以“分页符”字样显示，但在阅读模式或编辑过程中，通过页面中断位置可以判断出分页符的存在。
移动设备无法直接查看编辑标记： 由于移动端界面简洁化设计，默认不支持显示编辑标记，如段落符号、分页符标识等，因此用户无法像在PC端一样直接看到分页符的可视化提示。
分页符通常以空白页表现形式存在： 若文档中插入了分页符，在手机上查看时会发现空白区域或新页内容提前开始，这些视觉上的“断开”就是分页符起作用的表现形式之一。

移动端删除分页符的具体步骤

切换至编辑模式进行修改： 打开WPS文档后点击下方“编辑”按钮，进入编辑状态。在分页符前后位置进行文本调整是删除分页符的前提，否则系统默认处于只读或预览模式，无法操作分页。
删除分页符前的换页符或空段落： 将光标移动至分页符前一段的末尾，连续点击“删除”键（手机输入法中的退格键），系统会自动清除换页符或空白内容，若是手动分页符也会被一并移除。
使用电脑编辑同步处理复杂分页： 若在移动端操作不便或无法精准删除分页符，建议将文档保存至“我的云文档”，在电脑端登录WPS进行操作后再同步回手机端查看，确保排版完整无误。