在WPS中创建表目录，首先确保每个表格都已经使用标题样式标记。然后：点击文档中想要插入表目录的位置。选择“引用”菜单下的“索引和目录”。在弹出的窗口中，选择“插入表目录”。调整显示选项，点击“确定”完成插入。

准备工作和基础设置

标记表格标题

• 使用合适的标题样式： 在WPS文档中，为表格标题选择或创建一个专用的标题样式。这可以通过“开始”菜单中的“样式”选项来完成。选择一个醒目且与文档其余部分区分开的样式，确保表目录可以正确引用。
• 应用标题样式到表格： 将光标放置在表格标题文本上，然后点击你已选择或创建的标题样式。确保每个表格的标题都使用相同的样式，以便WPS能够自动识别并汇编到表目录中。
• 保持一致性： 对于文档中的所有表格，使用统一的命名和格式化标准。这不仅有助于创建表目录，也使整个文档看起来更加专业和易于阅读。

设置文档样式

• 选择文档整体样式： 在编辑文档之初，选择一个合适的整体样式模板，这将影响到标题、正文以及表目录的呈现方式。在“设计”菜单中可以找到多种预设的文档样式。
• 自定义样式设置： 如果预设样式不符合需求，可以通过修改现有样式或创建新样式来个性化你的文档。在“开始”菜单的“样式”选项中，可以对字体、间距、颜色等进行调整。
• 同步样式更新： 在文档编辑过程中，如果对样式进行了修改，确保这些更改能够应用到所有相关元素上，包括表格标题和表目录。这样做可以确保文档的一致性和整体美观。

插入表目录的详细步骤

选择插入位置

• 确定目录位置： 在文档中选择一个适当的位置插入表目录，通常是在文档的开头或章节的开始处。确保这个位置可以方便读者在阅读前对内容有一个总览。
• 考虑页面布局： 在选择插入表目录的位置时，考虑到整个文档的布局和设计。确保表目录的位置和其他内容（如章节目录）的布局一致，以保持文档的整体美观。
• 留出足够空间： 如果表目录较长，确保所选位置有足够的空间容纳所有条目。如果需要，可以添加一个新的页面仅用于显示表目录。

使用引用功能插入表目录

• 访问引用菜单： 在WPS Office中，点击顶部的“引用”选项卡，这里包含了插入目录的所有必要工具。
• 插入表目录： 在“引用”菜单中找到“索引和目录”按钮，点击后选择“插入表目录”选项。这将打开一个对话框，让你选择不同的格式化和自定义选项。
• 自定义表目录： 在对话框中，你可以选择表目录的具体样式，包括字体大小、行间距以及是否显示领先符号（如点线）。确保选择的样式使表目录清晰易读。此外，你还可以设置表目录的更新方式，选择手动更新或自动更新以保持其内容的当前性。

自定义表目录的格式

修改表目录的样式

• 选择样式选项： 在WPS中，当你通过“引用”选项卡插入表目录时，可以点击“选项”按钮来访问不同的预设样式。选择一个与你的文档设计相协调的样式，这些样式影响字体、行距及缩进等。
• 自定义样式细节： 对于更细致的样式调整，如字体大小和颜色，可以直接在表目录生成后选择文本进行修改，或者通过右键点击表目录选择“字体”或“段落”进行详细设置。
• 应用一致的格式： 确保表目录的样式与整个文档的其他元素（如章节标题和正文）保持一致。这不仅提升了文档的整体美观，也帮助读者更好地理解文档结构。

调整表目录的层级和对齐方式

• 设置层级深度： 在插入表目录的对话框中，你可以设置要显示的层级深度。例如，如果你的文档中表格标题具有不同的层级，可以选择仅显示一级标题或包括二级标题。
• 调整对齐方式： 表目录中的对齐方式可以通过“段落”设置进行调整。选择表目录文本，然后点击“开始”选项卡下的“段落”组里的对齐按钮，如左对齐、居中或右对齐，根据需求选择合适的对齐方式。
• 使用制表符对齐页码： 多数表目录都会包括页码，确保页码的一致对齐非常重要。通过设置制表符，你可以精确控制页码在行中的位置，通常设置在行末确保右对齐。

表目录的高级应用

在长文档中使用表目录

• 分章节插入表目录： 对于分章节的长文档，可以在每个章节的开始或结束插入一个小的表目录，列出该部分的所有表格。这种方式有助于读者快速定位和参照章节中的具体数据表。
• 使用主表目录和子表目录： 在文档前部插入一个全面的主表目录，列出所有表格及其所在页码，然后在每个章节提供一个子表目录，只显示该章节内的表格。这样既保持了总览又方便了详细查找。
• 动态链接到表格： 利用WPS的链接功能，可以在表目录中为每个表项创建超链接，点击时直接跳转到文档中相应的表格。这对于电子格式的文档尤其有用，提高了文档的互动性和易用性。

利用表目录管理文档结构

• 表目录作为结构指南： 在编排长文档时，表目录可以作为一个结构指南，帮助作者确保所有必要的表格都已包括并正确编号。这在初稿和校对阶段尤为重要，有助于发现可能遗漏的部分。
• 调整和优化文档布局： 表目录提供了一个宏观视角，让你可以评估表格在文档中的分布是否平衡。根据表目录的视觉呈现，可能需要调整某些部分的表格位置或合并某些数据以提升可读性。
• 维护文档的更新和版本控制： 在文档需要定期更新时，表目录是一个检查点，确保所有的数据表都已更新到最新信息。在版本控制中，表目录也帮助标识出自上一版本以来新增或修改的表格。

增强表目录的可读性和功能性

添加交叉引用到表目录

• 启用交叉引用功能： 在WPS中，可以为表目录中的每个条目添加交叉引用，使读者可以直接点击表目录中的表格标题跳转到相应的表格位置。这通过“引用”选项卡下的“交叉引用”功能实现。
• 设置正确的引用类型： 在添加交叉引用时，确保选择正确的引用类型，通常是“表格”。这样设置后，交叉引用会链接到文档中的具体表格，而不是其他元素如图形或章节。
• 更新和维护交叉引用： 文档编辑过程中，表格位置可能会变动。定期检查并更新交叉引用确保它们指向正确的表格。这可以通过点击“更新字段”按钮自动完成，确保所有引用都是准确的。

使用字段代码优化表目录

• 插入自动更新字段： 在表目录中使用字段代码可以自动更新表格标题和页码。这是通过插入一个特定的字段代码实现的，比如 { TOC \h \z \u }，它表示创建一个包含超链接、使用当前文档中表格的表目录。
• 自定义字段代码属性： 字段代码的属性可以根据需求进行自定义，例如设置字段代码以特定方式显示页码或标题。这些属性可以直接在字段代码中设置，如添加 \n 参数来定义页码的格式。
• 利用字段函数维护目录一致性： 通过字段函数，可以实现表目录内容的自动排序或分类。这对于包含大量表格的复杂文档尤其有用，可以保证表目录随时反映文档的最新结构。