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WPS没保存的文件怎么找回?

2025年7月29日

WPS未保存的文件可通过自动恢复功能找回。重新打开WPS时,系统会自动弹出“恢复文档”窗口,点击即可恢复未保存内容。若未弹出,可在“文件”-“工具”-“文档修复”中手动查找临时文件进行恢复。

找回WPS未保存文件的常用方法

使用WPS自动恢复窗口恢复文档

重新打开WPS触发恢复窗口: 如果WPS因崩溃、断电或强制关闭未能保存文档,下一次启动程序时系统通常会自动弹出“文档恢复”窗口,列出未保存的文档草稿,用户可直接点击进行恢复操作。

优先查看修改时间较近的文件: 在恢复窗口中可能会出现多个未保存的文档,建议根据文档名、修改时间等信息判断哪个是最新版本。选择修改时间最接近中断时刻的文档,可以最大程度还原编辑内容。

恢复后立即保存正式文件: 成功找回未保存文档后,建议立即使用“另存为”功能保存为正式版本,以防再次发生中断。同时可更改文件名或保存位置,避免与其他版本混淆,确保数据安全性。

通过文档修复功能找回最近版本

启动WPS文件修复工具: 如果自动恢复窗口未弹出,可手动打开“文件”-“工具”-“文档修复”,进入WPS内置修复工具界面。该功能可扫描近期使用过但未正常保存的文档,进行内容提取和修复。

选中异常文档执行修复操作: 在修复列表中查找曾经编辑但未保存的文档,点击“开始修复”按钮,WPS将尝试从临时存储目录中恢复文档数据,包括文字、表格和基础格式内容。

修复后校验内容完整性: 修复出的文档可能存在排版异常或内容残缺问题,恢复成功后建议对比原始结构,逐段检查是否遗漏。必要时可与旧版本或其他备份对照补全,确保文档在结构和逻辑上保持完整。

查找WPS临时文件恢复未保存内容

打开WPS默认临时文件夹路径

进入文件位置设置查看路径: 打开WPS组件,点击“文件”-“选项”-“文件位置”,在弹出窗口中找到“临时文件”或“备份文件”的存储路径。系统会列出当前WPS自动保存或缓存文件所在的位置,复制路径后可直接打开。

通过资源管理器进入文件夹: 将复制的路径粘贴到文件资源管理器地址栏中,即可快速跳转到临时文件夹。在此路径下可以查看所有由WPS生成的缓存数据,包括自动保存副本、中断记录和备份草稿。

启用隐藏文件显示功能: 临时文件夹通常位于系统的隐藏目录中,例如 AppData 路径下。为确保能够顺利进入和查看其中内容,需要在资源管理器中点击“查看”-“显示隐藏的项目”,否则文件可能无法显示出来。

查找以.tmp或.bak结尾的文件进行恢复

识别文件类型和命名特征: WPS自动保存的临时文件通常以“.tmp”或“.bak”作为扩展名,文件名可能是一串随机字符或以“~”符号开头。用户可根据文件修改时间、大小等属性判断是否为目标文件。

更改扩展名进行测试恢复: 将找到的“.bak”或“.tmp”文件复制一份到桌面,并将扩展名更改为“.doc”或“.wps”后尝试使用WPS打开。虽然可能提示格式异常,但多数情况下可以读取到原始编辑内容。

恢复后及时另存为正式文档: 成功打开临时文件后,应立即使用“另存为”功能将其保存为常规可编辑文档,并存放至指定目录。建议不要直接编辑原始临时文件,以免破坏备份内容,影响后续多次恢复尝试。

手动查找WPS备份文件的操作步骤

查看备份路径设置并进入对应目录

打开WPS文件位置设置: 启动任意WPS Office组件后,点击左上角“文件”菜单,选择“选项”-“文件位置”,在弹出的设置窗口中找到“备份文件”一项,即可查看当前系统设置的备份路径。

复制路径并进入文件夹: 将显示的备份路径复制下来,粘贴到资源管理器地址栏中直接打开文件夹。这个目录通常为WPS在后台保存文档副本的位置,尤其是在用户手动保存时会生成一份“.bak”格式的备份文件。

切换文件夹显示隐藏内容: 有些系统默认隐藏WPS备份文件夹或其中的内容,可在“查看”选项中启用“显示隐藏的项目”,以确保能看到完整文件列表,防止遗漏任何潜在的可恢复文档。

复制并重命名备份文件为可编辑格式

复制备份文件避免原件损坏: 找到以“.bak”结尾的文件后,建议先复制一份到桌面或其他安全位置,再进行后续操作。这样可以保留原始备份文件,避免因误操作导致数据无法恢复。

更改扩展名尝试打开: 将复制的“.bak”文件重命名为“.doc”或“.wps”格式,然后使用WPS打开。部分备份文件在更改扩展名后可直接识别为普通文档,打开后能恢复大部分原始内容。

打开后立即另存为正式文件: 如果文档能够成功打开,应立即使用“另存为”功能保存为常规文档格式。建议保存到易识别的路径并赋予新文件名,以防与旧文件混淆或再次丢失。

利用WPS文件修复工具恢复数据

启动WPS文件修复功能界面

打开文件菜单进入工具选项: 启动任意WPS组件,点击左上角“文件”菜单,在下拉列表中找到并点击“工具”-“文档修复”。这是WPS自带的修复功能入口,可用于修复异常关闭或损坏的文档文件。

进入文档修复界面后选择修复方式: 在修复窗口中,WPS会提供两种修复选项:一种是“快速修复”,适用于内容受损不严重的文件;另一种是“深度修复”,适合处理打不开、严重损坏或未保存的文件。用户可根据情况选择相应模式。

手动添加文件进入修复流程: 如果WPS未自动列出异常文档,也可点击“添加文件”按钮,手动浏览本地磁盘,选择需要修复的目标文档。系统支持多种格式文件(如.doc、.xls、.ppt等)的修复操作。

选择损坏或未保存文件执行修复操作

点击开始修复按钮执行操作: 添加文件后点击“开始修复”,系统将对目标文档进行格式结构分析,并尝试恢复其中的文字、表格、段落样式等内容。修复过程一般较快,但复杂文档可能需要稍等片刻。

查看修复结果并打开预览: 修复完成后WPS会自动弹出结果提示,用户可点击“查看详情”或直接打开修复后的文档进行预览。需检查内容是否完整,尤其是图表、图片、注释等易受损部分是否恢复成功。

保存修复文档防止二次丢失: 修复后的文档建议立刻使用“另存为”功能保存至其他目录,并命名为新文件名。避免覆盖原文件后无法再进行第二次修复操作,同时建议在后续编辑过程中开启自动保存功能,以降低再次丢失的风险。

防止WPS文件丢失的设置建议

启用自动保存与备份功能保障数据安全

打开自动保存功能确保即时记录: 启动任意WPS组件,点击右上角齿轮图标进入“设置中心”,勾选“启用自动保存”选项。该功能会在用户编辑文档过程中定时保存当前内容,即使未手动点击“保存”,系统也能自动保留进度。

开启文档自动备份副本: 在“设置中心”或“文件位置”设置中,启用“自动备份”功能,WPS会在每次保存文档时生成一份独立的备份副本。即使主文件意外损坏或误删,也能通过备份文档快速恢复原内容。

备份路径设置为稳定位置: 建议将备份路径修改为本地非系统盘中的专用文件夹,例如D盘中的“WPS备份”,避免因系统更新、清理工具或用户误删导致备份数据丢失。同时便于集中管理和后续查找。

设置更短的自动保存时间间隔防止遗漏

调整保存间隔为1至3分钟: 默认的自动保存时间一般为10分钟,间隔过长容易导致意外情况发生时内容未被及时记录。建议将时间缩短为1到3分钟,确保大多数编辑操作都能被系统捕捉并保存下来。

根据文件类型灵活设定: 对于文字较多或频繁修改的文档,建议设置更短的自动保存间隔;而对内容较少或占用资源大的文件,可适当延长时间,避免系统频繁写入造成卡顿。

保存前关闭外部程序干扰: 为提升自动保存的稳定性,在关键编辑过程中应尽量避免运行占用资源过高的程序,如视频播放、大型压缩等,避免系统性能下降导致WPS未能按时保存数据,保障保存机制正常运行。

WPS未保存的文档关闭后还能找回吗?

可以。重新打开WPS时,系统通常会自动弹出“文档恢复”窗口,列出未保存的文档。若未出现,也可在“文件”-“工具”-“文档修复”中查找临时文件手动恢复。

WPS崩溃后文档没保存怎么恢复?

WPS具备自动保存功能,一旦程序崩溃可通过自动生成的临时文件进行恢复。进入WPS的“设置中心”-“文件位置”,查看临时文件路径,在对应文件夹中查找“.bak”或“.tmp”格式文件进行打开。

WPS未保存的文件可以在云文档中找回吗?

如果登录了WPS账号并启用了云同步功能,未保存的文档有可能自动保存在云端。可通过“WPS云文档”查看历史记录或版本快照,从中选择恢复最近编辑内容。
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